Vårt hållbarhetsarbete
Esselem Redovisningsbyrå AB arbetar aktivt för hållbart företagande utifrån de tre aspekterna: ekonomisk, social och ekologisk hållbarhet. Vi tar ansvar för vårt arbete och bidrar positivt till vårt jordklot och de samhällsproblem vi står framför idag. Vårt arbete och mål baseras på De globala målen från FN:s överenskommelse Agenda 2030 samt De Tio Principerna från Global Compact Network.
Vår vision
Vi tror på en framtid där samhälle, företag, miljö och individ har ett väl fungerande samarbete. Företagets arbete skall vara en vinst för både företag och samhälle. Vår vision är att göra skillnad inom branschen och använda metoder för en mer hållbar framtid utifrån samtliga aspekter.
Ekonomisk hållbarhet
Att främja ekonomisk tillväxt långsiktigt står vi som ekonomiföretag självklart bakom. Esselem Redovisningsbyrå arbetar för att få förtroende av våra kunder. Genom hög affärsetik uppmuntrar vi till möjligheter och ger förslag på metoder till båda parternas fördel. Vi arbetar för att skapa långsiktiga kundrelationer vilket leder till stort förtroende hos våra kunder. I samband med långsiktiga kundrelationer ser vi även långsiktig personal som en viktig punkt för företagets ekonomiska hållbarhet. Samarbetet mellan kunder och personalen på Esselem anser vi blir starkast om personalen blir långsiktig.
Vi är starka motståndare till korruption och mutor. Därför arbetar för att förhindra förekommandet i vår verksamhet. Vi utför kontroller på huvudman och granskar alltid id-kort innan vi antar kunder. Vid misstanke av ekonomisk brottslighet och korruption anmäls brottet till Ekobrottsmyndigheten.
Eftersom Esselem är medlem i FAR följer vi rutiner enligt lag om åtgärder mot penningtvätt. Innan en ny kund accepteras utförs en riskbedömning enligt REKO så Esselem kan försäkra att penningtvätt hos kunden inte förkommer. Vi kontrollerar noggrant om kontanthantering och utlandsbetalningar är förekommande. Om misstanke av brott uppkommer, antages inte kunden. För att förenkla kontrollerna använder vi tjänsten KYC Trapets. KYC-processen är en automatisk lösning som utför dagliga kontroller och riskbedömningar och rapporterar sedan misstanken till bland annat Finansinspektionen. KYC Trapets utför även kontroller av PEP-listor och dess anhöriga. Om en huvudman identifieras som PEP, person i politiskt utsatt ställning, utförs skärpta åtgärder enligt lag eftersom personer med hög uppsatt position har högre risk för mutor. Vi tar reda på var tillgångarna i affärsförbindelsen kommer ifrån, ett godkännande från behörig beslutsfattare måste finnas innan affärsförbindelse inleds, samt fortlöpande uppföljning av affärsförbindelsen skall utföras.
För att konstatera att våra kunder inte utför ekonomisk brottslighet kontrollerar vi även bokföringen kontinuerligt för att ta reda på var tillgångarna kommer ifrån. Finns inga underlag utreds det noggrant.
Vi har samarbete med flera revisionsbyråer i Malmö vilket är en trygghet för kunden om arbetshopning skulle ske. Det finns alltid någon som kan ställa upp och hjälpa våra kunder om så skulle behövas.
Vi vill att kundernas dokument ska vara säkra hos oss. Därför strimlas alla dokument som inte längre används. Då finns det ingen risk att utomstående tar del av privata dokument. Dessutom använder vi digitala program som Fortnox och Visma.
Ekologisk hållbarhet
Miljöproblemen ser vi som stora och vi vill göra allt vi kan för att få ett jordklot att leva på i framtiden. Vi tror att alla företag och individer kan göra skillnad. Vi uppmuntrar våra kunder till digitala samarbeten när det gäller förbrukningen av papper. De senaste åren kan vi stolt säga att Esselem har digitaliserats till stor del.
Vi förbrukar, trots digitaliseringen, stora mängder papper. Minskad resursanvändning är något som vi strävar efter. Därför återvinner och återbrukar vi vårt material. Efter pappersark har förbrukats, blir de nermalda och skickade till pappersåtervinning. Det resulterar i att vi bidrar till klimatsmart företagande. Vi vill engagera våra kunder i att tänka miljösmart och handla med miljömedvetna leverantörer. Esselem uppmuntrar gärna till hållbara metoder. Tillsammans kan vi göra skillnad.
Elförbrukningen försöker vi hålla så grön som möjligt. Vi stödjer inte kol- och oljeförbränning eftersom det bidrar till växthuseffekten. Vårt mål är att använda oss av hållbar energi i stället. Elförbrukningen på vårt kontorshotell försörjs av solceller på taket. Solceller är ett steg mot en ekologiskt hållbar framtid då det inte släpper ut några växthusgaser.
Sedan 2022 utförs alla tjänsteresor miljövänligt. Företaget införskaffade sig en elbil för att bidra mindre till fossila utsläpp.
Eftersom möjligheten att arbeta hemifrån finns, minskas utsläppen av växthusgaser om vår personal arbetar hemma någon dag i veckan.
Vi arbetar på global nivå och har kunder i hela Sverige. För att undvika onödiga resor tar vi gärna möten och signeringar digitalt för de som inte arbetar i närheten av Esselems lokaler.
Våra mål
Trots att Esselem har kommit långt med hållbarheten finns det fortfarande mycket kvar att göra. Vi följer FN:s globala mål och de som är mest relevanta är följande:
4. God utbildning för alla:
Utbildning är nyckeln till välstånd. På Esselem vill vi att personal och kunder ska utvecklas och nå sina mål. Vi vill förverkliga drömmar genom att samarbeta för att lösa problem, och konsultera i bolagsfrågor. Engagemang för att lära unga om ekonomi har alltid funnits hos Esselem. Vi kan stolt säga att vi har hjälpt flera ungdomar på vägen i deras företagande tack vare samarbetet med Stockholms Internationella Handelshögskola i Malmö och Sundsgymnasiet i Vellinge. Vi vill självklart fortsätta med det samarbetet och ta emot praktikanter. Ett av våra långsiktiga mål är utveckla utbildning som en del av företaget, så fler kan lära sig och förstå ekonomi.
5. Jämställdhet:
Esselem består idag av främst kvinnor. Det är även förekommande inom branschen generellt. Vi vill ändra på detta. Framöver kommer vi försöka rekrytera män för att få ett mer jämlikt företag.
8. Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt:
Företagande är viktigt för hållbar utveckling. När vi konsulterar våra kunder uppmuntrar vi till nyskapande av företag eller utveckling av det som de gör idag. Främjandet av företagande bidrar till social hållbarhet då det i sin tur leder till fler jobb. Om kunder stöter på problem ställer vi alltid upp och undersöker och löser problemet. Målet för oss är att vår rådgivning skall leda till att kunders företag växer och går framåt på ett hållbart sätt. Vi vill därför erbjuda konsultation i hållbarhet till våra kunder.
Vi håller oss uppdaterade på den senaste tekniken. Genom att uppnå ekonomisk produktivitet kan vi hjälpa fler människor. Tack vare den senaste tekniken utförs vårt arbete i snabbare takt än tidigare. Via tekniska innovationer som exempelvis Fortnox och Visma effektiviseras vårt arbete. Effektivare arbete leder till att vi kan hjälpa så många som möjligt. Eftersom Esselem även har god vana och rutiner inom branschen arbetar vi i högt tempo som främjar ekonomisk produktivitet. Vårt mål är givetvis att fortsätta med det.
Vi tror på dagens ungdomar och uppmuntrar till arbete och praktik hos unga. Därför tar vi gärna emot praktikanter. Många behöver hjälp att komma i gång med sitt arbetsliv. På Esselem garanteras man bra arbetsvillkor och bra miljö. Vår vision är att arbetet ska vara kul och kännas lönsamt. För att ha bra trivsel erbjuder vi bra förmåner och den anställdas vilja står i centrum. Vi uppmanar även våra kunder att ha god relation till sina anställda, då det bidrar till en hållbar utveckling inom den sociala aspekten. Vi har under de senaste åren haft relativt hög personal- omsättning. Det vill vi ändra på. Målet framöver är att så många som möjligt ska stanna kvar hos oss. Det är fördelaktigt för både arbetsgivare och arbetstagande.
12. Hållbar konsumtion och produktion:
Vi vill att fler personer ska bli miljömedvetna och bidra positivt till förändringen av klimatnegativt konsumerande och producerande. Vårt mål är att uppmuntra företag att tillämpa miljövänliga och hållbara metoder i deras verksamhet. Före 2030 har vi som mål att börja sälja en tjänst som hjälper kunderna med deras hållbara företagande.
Vi vill även fortsätta mer vår digitalisering, och vår vision är att företaget ska vara helt digitaliserat inom snar framtid.
16. Fredliga och inkluderade samhällen:
Vi har nolltolerans för korruption och penningtvätt. För att förhindra de ekonomiska brotten ska vi fortsätta med regelbundna kontroller och hålla oss uppdaterade på nya metoder. Vi har även som mål att undvika kunder från PEP-listor då de anses vara högriskkunder. Slutligen har vi som sista mål att utföra fler stickprov på utlandstransaktioner då de har hög risk för bedrägeri och ekonomisk brottslighet.
Hållbarhetsansvarig Caroline Liljeholm
E-post: caroline@esselem.se
Social hållbarhet
Social hållbarhet är viktigt för oss. Vi vill påverka samhället positivt och vara en del av utvecklingen av framtiden. Hur vi agerar påverkar människor och vårt mål är att den påverkan ska vara positiv.
På Esselem står vi upp för mänskliga rättigheter. Vi accepterar alla anställda och kunder med respekt, oavsett vem du är eller var du kommer ifrån. Hos oss skall man känna sig trygg och accepterad. För att öka trivseln hos oss arbetar vi för en hemtrevlig arbetsmiljö. Vi värnar om välmående hos de anställda och erbjuder därför våra medarbetare regelbunden massage. Dialogen mellan arbetsgivare och anställda såväl som med kunder är prioriteringen inom företaget. Kommunikation är nyckeln för att alla ska vara nöjda. Vi erbjuder därför våra anställda att arbeta hemifrån om de så önskar. Vi föredrar dock om de arbetar på plats då vi anser att en social arbetsmiljö på kontoret är trevligast för personal och kunder.
Vi litar på våra anställda och förväntar oss att de tar ansvar för att anta nya utmaningar och utvecklas inom området. Därför erbjuder vi både digitala och fysiska utbildningar. Vi hjälper även gladligen till personligen att utbilda och föra vidare vår kunskap till praktikanter och kunder som vill lära sig.
Esselem har stolt medverkat som mentor för Sundsgymnasiet i Vellinges elever som startat sitt första UF-företag. Vi är glada att kunna bidra med kunskap om företagande till ungdomar vilket resulterar i att fler ungdomar blir involverade i företagande. Vi ställer upp med gratis rådgivning för de som behöver hjälp att komma i gång med budget och planering. När vi bollar idéer med ungdomarna har vi inflytande i framtidens företag.
Vi stödjer även företag som behöver hjälp på vägen genom att investera med riskkapital i nystartade UF-företag.
2021 började Esselem samarbeta med Stockholms Internationella Handelsskola där vi sitter i ledningsgruppen. Vi tar därför årligen emot praktikanter som vill lära sig yrket. De får under sin praktikperiod följa en auktoriserad redovisningskonsult och lära sig hur yrket fungerar i praktiken.
Nätverket GRID är ett nätverk för företagande kvinnor, bosatta eller verksamma i Vellinge kommun. Vi kan sedan 2020 stolt säga att vi är medlemmar i nätverket. GRID anordnar frukostar, luncher och informativa föreläsningar för företagande kvinnor. Medlemskapet innebär att vi inspirerar kvinnor till att starta företag och även kan hjälpa de andra kvinnliga företagarna i Vellinge kommun. Det är ett oerhört viktigt samarbete för oss som leder till ökad jämställdhet. Vi tror på kvinnors företag och stödjer gärna företagare i Vellinge kommun. Tack vare GRID ingår vi en gemenskap som vi anser är viktig för en social, jämlik och hållbar framtid.